6. 僱主可否向應徵者查詢他們有無刑事紀錄/案底？

第一項保障資料原則訂明只可收集有關目的所需的個人資料。此外，上述原則亦規定，所收集的資料屬足夠即可，不應超乎有關目的之實際需要。

在人力資源管理的用途上，並沒有硬性規定甚麼資料是必需要的，這主要視乎個別情況而定。某些職位可能需要應徵者申報他們是否有刑事紀錄 ( 例如有關職責包括保管貴重物品或掌管庫房 ) 。在決定是否需要收集某項資料之前，資料使用者應小心考慮若不收集該項資料，是否仍可以滿足到原本收集資料之目的。

與案底有關的更多資料列於另一題目 ─ 警察及罪案。